院属各单位：
为了客观反映我校学术水平和科研实力，展示我校科研成果，现开始在科管系统中填报2026年度科技成果，相关事宜通知如下：
一、时间范围
2025年9月1日至2026年9月30日期间获得的科技成果，主要包括科研论文、专利、软件著作权、获奖成果、学术著作、地方标准、咨询报告等。
二、填报要求
1.本次科技成果收集实行网上填报、网上审核。学校编制老师在附属医院工作的，请选择学校编制，并选择编制所对应的学校二级学院。
2.学校编制老师登录账号为个人工号；编制在附属医院工作的老师，初始账号的个人工号要加拼音缩写，例如附属太和医院前加TH，附属人民医院前加RM，附属东风总医院前加DF，附属襄阳第一医院前加XY，附属随州医院前加SZ等。请勿重复注册。原系统有账号的老师，直接用原系统账号和现密码登录。
3.2025年度省科技奖以及国家科技奖励办认可的社会奖励需上传获奖证书及提名书。
4.SCI、SCIE、SSCI、EI、CPCI等英文论文需上传已在线发表的PDF全文。为减少教师工作量和检索费用，英文论文检索报告由科发院后期统一委托校图书馆检索。
5.中文论文需将期刊封面、目录页及全文扫描合并成一个PDF文件上传。
6.专利和软件著作权需上传PDF版授权证书及专利说明书。
7.学术著作需将封面、版权页、目录页扫描合并成一个PDF文件，并连同官方查重报告、出版合同一起上传，同时还需提供实体书1份。
8.咨询报告需上传PDF版全文和官方查重报告。
9.每项科技成果填报一次即可，请勿重复填报。二级学院和附属医院切勿重复报送。
10.往年已报送但不符合奖励条件及已奖励的科研成果请勿再重复填报。
11.未按规范录入科研管理系统的成果一律不予认定。
三、填报人自行审核与二级管理员审核内容
科技成果中，二级管理员重点审核内容是科研论文和专利两项，纵向项目和横向项目统一由科发院上传系统。其他如软件著作权、获奖成果、学术著作、地方标准、咨询报告等，作者必须完成提交后，由一级管理员审核。
期刊论文的2025版中科院分区、五年影响因子查询的参考网址为https://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp
为避免后续反复驳回修改，请填报人在提交前对照以下内容逐项自行审核，确认无误后再提交。二级单位管理员审核时亦按此表执行。
序号 | 审核项目 | 审核内容及要求 |
1 | 成果最高权属人 | 明确成果最高权属人，原则上第一通讯作者是最高权属人，即由最高权属人申报。如果由第一作者申报，其应与第一通讯作者、二级学院管理员协商无异议后方可申报。每篇成果只能有一个申报人。 |
2 | 领导干部归属 | 如果最高权属人是职能部门领导干部，必须在其个人中心资料里改成所属从事教学、科研的二级学院，否则二级管理员无法审核。 |
3 | 成果类型 | 成果类型需详细审核（不同类型成果定级差别较大）。 |
4 | 成果标题 | 成果标题须准确、完整，与原文一致。 |
5 | 作者标记 | 作者必须标记共一和共通讯等人，即使是单独第一作者或单独通讯作者也应标记共一和共通讯。如果作者有学生必须标注学生身份（本科生或硕士生等）。全部作者姓名、单位均应显示。是否系统内：有科管系统账号的教职工为系统内，未在系统注册的即为系统外，未标注清楚的审核不予通过，并关注最高权属人排序是否准确。 |
6 | 湖北医药学院单位排名顺序 | 须准确填写湖北医药学院在署名单位中的排名顺序。 |
7 | 论文类型 | 期刊论文还是其他。 |
8 | 期刊论文类型 | 研究性论文还是综述等。 |
9 | 发表日期 | 发表日期是否是2025年9月1日-2026年9月30日。2025年9月1日之前的成果如果在上一年度未申报的，报校一级管理员审核后方可填报。 |
10 | 学科门类 | 自然科学或其他。 |
11 | 期刊名称 | 期刊名称须准确、完整。 |
12 | 五年影响因子IF5 | letpub网上查，并对填报人填写的IF5进行编辑。 |
13 | 中科院2025版分区 | letpub网上查，确定期刊2025年中科院分区 |
14 | 刊物级别 | 首先根据IF5和中科院2025版分区初步确定刊物级别（T1、T2、A1、A2、B1、B2、C、D），其次查询学校文件是否是预警期刊需要降级，最后根据论文类型（是否综述、生信占比是否过高等）进行降级，最终管理员手动确定级别。 |
四、科研管理系统登录
登录网址（http://kygl.hbmu.edu.cn:9899/）
初始账号：个人工号
初始密码：admin123
郑重提醒：由于系统在运行初期经过多次调试与升级，10月8日前下发的成果均已退回，需要填报人重新提交并由二级管理员审核。
五、统计审核要求
科技成果审核实行“谁审核、谁负责”二级单位负责制，各二级单位对本单位科技成果进行初核，科发院进行复核、汇总。
根据2026年度目标管理绩效考核-二级学院科学研究考核任务要求，二级学院认真负责做好科技成果统计复核工作，每驳回10项科技成果，扣1分。
年终科技奖励以科研管理系统填报为准，否则不予认定及奖励。
六、材料填报截止时间
各单位提醒教职工将2025年9月1日至2026年9月30日今的科研成果尽快填入新系统，填报截止时间：2026年10月15日。未按规范录入科研管理系统的成果一律不予认定！！！10月16日0时关闭科管系统！！！
联系电话：0719-8891150
科学技术发展研究院
2026年10月9日
附：工作进度安排
第一阶段 | 10月15日之前 | 老师在科管系统中填报2025年9月1日至2026年9月30日的科研成果信息 |
第二阶段 | 10-11月 | 关闭科管系统，科发院复审，挂榜公示 |