校属各单位：
为进一步规范我校咨询报告的格式与要求，加强咨询报告报送的统筹管理，确保咨询报告的质量、主题聚焦和认定程序的正规化，现将具体规范通知如下：
一、主题要求
咨询报告应紧扣学校主责主业，立足我校现有专业与核心优势，重点围绕医疗卫生与健康事业发展等领域，凝练选题、深入调研、精准建言，产出具有医药院校辨识度的高质量决策咨询成果，切实服务地方卫生健康事业高质量发展。
二、报告组成
咨询报告需包含以下三部分：
（1）学校推荐函：推荐函需明确推荐报告的目的和意义。呈送咨询报告至相关部门前，需完成推荐函签章。
（2）咨询报告正文：正文至少包括现状、存在问题、解决方案三部分，内容需做到数据真实、论证严谨、建议可操作。
（3）批示（采纳）证明材料：体现获相关领导认可、采纳或转化应用的肯定性签批文件（须领导本人签字，原则上应加盖公章）。
三、审核与推荐程序
咨询报告评审由二级单位组织实施；科学技术发展研究院（以下简称“科发院”）不再组织专家评审，主要负责咨询报告材料完整性复核、签字盖章与归档管理。
（1）单位评审。教师提交咨询报告后，由所在二级单位受理评审，分形式审查与专家评审两个环节。
形式审查。包括格式规范性检查（格式模板见附件1、2）、重复率检测（总文字复制比≤15%）及AIGC检测（AI生成内容比≤25%）。检测报告须由知网、万方或维普任一平台出具。
专家评审。二级单位组织不少于3名相关领域专家，匿名从主题聚焦度、数据可靠性、建议应用性等方面对咨询报告评分（评分表见附件3），取平均分作为最终得分并按以下标准定档：80分及以上直接推荐；60分（含）至80分修改后推荐；60分以下不予推荐。
（2）集中报送。各二级单位于每月15日（遇节假日顺延至下一工作日），集中报送咨询报告相关纸质材料（推荐函2份，正文、重复率检测报告、AIGC检测报告各1份）及专家评分汇总表（见附件4）至科发院，逾期未报送的纳入下一月度处理；个人自行报送不予受理。
（3）复核推荐。科发院对二级单位报送的咨询报告材料进行复核，无误后签章并返还二级单位；教师自行对接相关部门呈送咨询报告，完成签批后提交材料至二级单位。
（4）整理归档。二级单位将完整咨询报告电子版报送至科发院邮箱归档。电子版材料包括：咨询报告全文与批示（采纳）证明材料、重复率检测报告、AIGC检测报告及咨询报告签批汇总表（见附件5）。
（1）各单位在报送咨询报告电子版材料时，必须确保包含咨询报告正文、重复率检测报告、AIGC检测报告、单位批示文件证明材料及咨询报告签批汇总表等内容；
（2）咨询报告正文应采用规范的格式，文字清晰，数据准确，论述合理，避免空泛和偏离方向；
（3）生成式AI工具仅限于政策检索、文字润色、格式规整等辅助性使用，严禁用于生成研究问题、调研数据、调研案例、对策建议等核心内容；
（4）下列情形的报告不得作为咨询报告申报或认定：为完成横向课题任务、委托论证形成的报告；提案、征求意见被采纳形成的材料；已被作为咨询报告认定过的同一成果；
（5）高水平文章被采纳可按咨询报告认定。同一成果发表若已计分，被采纳后就高补齐积分差额，不重复计分；
（6）咨询报告具体认定级别，参照《湖北医药学院科技成果分类与认定办法》执行。
自发布之日起，请各相关单位严格按照本通知要求执行，确保咨询报告的质量和认定工作的顺利进行。如有疑问，请联系科发院进行咨询。
联 系 人：张雪
联系电话：0719-8891150
联系邮箱：kjc@hbmu.edu.cn
科学技术发展研究院
2026年11月3日